Excel Formel MITTELWERTWENN

Die Excel Formel MITTELWERTWENN Als Argumente für Excel Formel MITTELWERTWENN definieren wir den Bereich, in dem nach passenden Inhalten gesucht wird, die Bedingungen, die die Inhalte bestimmen, und die Zellen, die Werte für die Berechnung des Mittelwertes enthalten (optional).

Excel Formel:

=MITTELWERTWENN(Bereich, Bedingungen; ‚Mittelwert_Zellen‘)

Wenn die ‚Mittelwert_Zellen‘ nicht definiert sind, wird der Mittelwert nach Bedingungen aus dem Bereich errechnet.

MITTELWERTWENN Beispiel „Preisalarm im Garten“

In einem Gartenshop in Münster wird den jährlichen Frühlingsverkauf organisiert. Es werden Kräuter und Gewürze verkauft. Die Leiterin des Shops – Frau Skibbe – analysiert den Bestand und die Preise. Unter anderem, möchte Frau Skibbe den durchschnittlichen Preis berechnen und zwar – nur für die Pflanzen, die vorhanden sind. Die Excel Daten und Ergebnisse sehen so aus:

Excel Formel (Bsp. Zelle C11):

=MITTELWERTWENN(B2:B10;”>0″;C2:C10)

Wie wir sehen, sind die Pflanzen „Lauch“ und „Brunnenkresse“ nicht vorhanden. Frau Skibbe sollte daher die Preise für diese Pflanzen aus der Berechnung des durchschnittlichen Preises ausschließen. Mit Hilfe der Excel Formel MITTELWERTWENN wird den Bestand (Bereich B2:B10) geprüft, nur die Pflanzen mit dem Bestand>0 identifiziert und den durchschnittlichen Preis (Bereich C2:C10) für die vorhandenen Pflanzen berechnet.

Excel Top Tipp

Beim Berechnen vom Mittelwert in Excel werden auch die Zellen, die den Wert gleich 0 haben, in die Berechnung einbezogen.

In unserem Beispiel beträgt der Gesamtbestand 92 Pflanzen. Der durchschnittliche Bestand:

=MITTELWERT(B2:B10)=92/9=10,2 („Lauch“ und „Brunnenkresse“ beeinflussen den Mittelwert)

=MITTELWERTWENN(B2:B10;“>0“)=92/7=13,1 (der Mittelwert nur für die Pflanzen, die vorhanden sind)

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Excel Formeln MAX MIN

Die Excel Formeln MAX MIN geben entsprechend den maximalen den minimalen Wert aus einem Bereich zurück.

Excel Formeln:

=MAX(Zahl1,Zahl2…Zahl-n)

=MIN(Zahl1,Zahl2…Zahl-n)

Die MAX und MIN Funktionen können entweder standardgemäß, oder mit dem Knopf  aus dem „Start“ oder „Formeln“ Bereich in Excel aufgerufen werden.

Außerdem wird das Maximum und Minimum von den markierten Zellen in der Statusleiste rechts unten angezeigt:

MAX, MIN Beispiel „Fremdwährung“

Der Analytiker – Herr Breitmann – beobachtet die Entwicklung des Wechselkurses einiger Fremdwährungen im Vergleich zu Euro (€). Sein Ziel dabei ist herauszufinden, den höchsten bzw. den niedrigsten Kurs zu identifizieren.

Mit Hilfe von der Excel Formel (Zellen B8 und B9):

=MAX(B2:B7)

=MIN(B2:B7)

findet Herr Breitmann heraus, dass der höchste Wechselkurs – 1,42€ (Lettische Lats) und der niedrigste – 0,67€ (Australischer Dollar) betrug.

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Excel Formel MITTELWERT

Die Excel Formel MITTELWERT Funktion berechnet das arithmetische Mittel der vorgegebenen Zahlen.

Excel Formel:

=MITTELWERT(Zahl1,Zahl2…Zahl-n)

Die MITTELWERT Funktion kann entweder standardgemäß, oder mit dem Knopf  aus dem „Start“ oder „Formeln“ Bereich in Excel aufgerufen werden.

Außerdem wird der Mittelwert von den markierten Zellen in der Statusleiste rechts unten angezeigt:

MITTELWERT Beispiel „Wetterfrosch“

Der Meteorologe – Herr Wind – möchte die durchschnittliche Temperatur für die letzten 7 Tage berechnen. Die täglichen Werte liegen vor.

Mit Hilfe von der Excel Formel (Bsp. Zelle B2):

=MITTELWERT(B2:B8)

bekommt Herr Wind den Durchschnittswert von 6,4° C pro Tag.

Excel Top Tipp:

Die Excel Formel MITTELWERTWENN gibt dem arithmetischen Mittelwert nur von den Zellen mit den bestimmten Inhalten zurück.

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Excel Formel WENNFEHLER

Excel Formeln geben einen Fehler zurück, wenn nicht alle Bedingungen erfüllt sind. Enthält mindestens eine Zelle aus dem Bereich für weitere Berechnungen einen Fehler, so wird das Gesamtergebnis auch fehlerhaft. Die Excel Formel WENNFEHLER ersetzt den Fehler durch einen vorgegebenen Wert.

Excel Formel:

=WENNFEHLER(Ergebnis; Ergebnis_falls_Fehler)

WENNFEHLER Beispiel „VW Niederlassung“

Der VW Händler – Herr Schebp – muss den Gesamtumsatz seiner Niederlassung berechnen und an die Zentrale weiterleiten. Die Verkaufszahlen und –preise sind vorhanden.

Die Berechnung des Umsatzes nach „Anzahl*Preis“ (Spalte D) liefert einen „#WERT!“ Fehler für das Model „Tiguan“ zurück, weil die Formel das Wort „ausverkauft“ nicht interpretieren kann.

Mit Hilfe von der Excel Formel (Bsp. Zelle F2):

=WENNFEHLER(B2*C2;0)

wird jeder Fehler mit einer Null ersetzt. Das ermöglicht auch eine korrekte Berechnung des Gesamtumsatzes (Zelle F8).

Excel Top Tipp:

Das (“”) Zeichen als ‚Ergebnis_falls_Fehler‘ in der Excel Formel WENNFEHLER liefert eine leere Zelle zurück. Für das obige Beispiel:

=WENNFEHLER(B2*C2; “”)

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Excel Formel WENN

Die Excel Formel WENN hat eine besondere Bedeutung, weil Bedingungen bei vielen komplexeren Auswertungen gefragt sind. Excel WENN liefert einen bestimmten Wert, wenn die angegebene Bedingung erfüllt ist, und sonst — einen anderen Wert.

Excel Formel:

=WENN(Bedingung; Dann_Ergebnis; Sonst_Ergebnis)

WENN Beispiel „Prüfung“

Die Assistentin – Frau Palmer – möchte eine Übersicht der Prüfungsergebnisse vorbereiten. Sollte eine Note kleiner 4,0 sein, bekommen die Teilnehmer das Merkmal „bestanden“, sonst – „nicht bestanden“.

Excel Formel (Bsp. Zelle D2):

=WENN(B2<4;“bestanden”;“nicht bestanden”)

Wir könnten die Bedingung (Bsp. für C2) auch mit so einer Excel Formel bestimmten:

=WENN(B2>=4;“nicht bestanden“;“bestanden“)

Excel Top Tipp:

Dann_Ergebnis und Sonst_Ergebnis der WENN Funktion können auch als Formel bestimmt werden. Ein Beispiel dazu:

WENN Beispiel „Umsatz International“

Die N. GmbH verkauft ihre Produkte in Europa und in den USA. Die Umsätze werden entsprechend in Euro(€) und US-Dollar($) gespeichert. Für den Monatsabschluss sollten alle Umsätze in € umgerechnet werden.

Der Umsatz in US-Dollar (Zelle A3) wird mit dem Wechselkurs (1€ = 1,36$) umgerechnet.

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Excel Formel SVERWEIS

Die Excel Formel SVERWEIS ist genau DIE Excel Formel, die das Leben und Arbeiten mit Excel enorm erleichtert. Der Grund dafür ist, dass man Daten oft aus mehreren unterschiedlichen Quellen bekommt, und die dann zusammenführen muss.

Excel Formel:

=SVERWEIS(Kriterium; Bereich; Spalte; Verweis)

Die Funktion SVERWEIS sucht das Kriterium in dem Bereich (in der 1.Spalte) und gibt den dazugehörigen Wert aus der Spalte (Index) des Bereiches zurück. Der Parameter Verweis bestimmt, ob eine ungefähre (WAHR bzw. 1) oder eine genaue Übereinstimmung (FALSE bzw. 0) gesucht wird.

SVERWEIS Beispiel „DVD Kollektion“

Herr Huhn möchte einige DVDs aus seiner Kollektion (Tabelle 1) verkaufen. Er holt sich ein Angebot von einem Händler (Tabelle 2; nach Preis absteigend sortiert) ein. Mit Hilfe von der SVERWEIS Funktion ordnet Herr Huhn die Verkaufspreise zu, um über die Zweckmäßigkeit des Verkaufs entscheiden zu können.

Excel Formel (Bsp. Zelle E3):

=SVERWEIS(A3;$I$3:$J$12;2;0)

Wegen der Sortierung war eine direkte Übertragung der Preise in die Excel Tabelle_1 unmöglich. Die Excel SVERWEIS Formel hat die Zuordnung perfekt gemeistert;)

SVERWEIS im Beispiel wurde so konstruiert, dass es möglich war, die Excel Formel in die erste Zelle (F3) zu schreiben und dann die Formel für andere Zellen „runterzuziehen“. Dabei musste man den Bereich entweder „fixieren“ (F4) oder „benennen“ (sh. unten) – sonst verschieben sich die Verweise zusammen mit der Formel.

Excel Top Tipps:

1)      um eine falsche Zuordnung für die SVERWEIS zu vermeiden empfehle ich den Bereich, in dem gesucht wird, sinnvoll zu benennen. Für das Beispiel wird der Bereich I3:J12 markiert und als „preis“ benannt:

Jetzt können wir die Excel Formel SVERWEIS so umformulieren:

=SVERWEIS(A3; preis;2;0)

Damit wird die Formel auch übersichtlicher.

2)      Wenn die Excel Formel SVERWEIS ein Kriterium im Bereich nicht findet, liefert die den Wert „#NV“ zurück. In diesem Fall wird z.B. das Aufsummieren der Ergebnisse (sh. Funktion SUMME) nicht möglich. Als eine Lösung kommt die Excel Funktion WENNFEHLER in Frage.

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Excel Formel ANZAHL

Mit Hilfe von der Excel Formel ANZAHL werden Zellen mit Zahlen oder vorgegebene Werte zusammengezählt.

Excel Formel:

=ANZAHL(Zellen,[Werte])

Die ANZAHL Formel kann entweder standardgemäß, oder mit der  Funktion aus dem „Start“ oder im „Formeln“ Bereich in Excel aufgerufen werden.

Um alle nicht leere Zellen zu zählen, wird die Funktion ANZAHL2 verwendet.

Excel Formel:

=ANZAHL2(Zellen,[Werte])

ANZAHL Beispiel „Lager“

Der Facility Manager – Herr Sokolowski – muss überprüfen, welche Artikel auf Lager noch vorhanden sind. In der Tabelle wird entweder die Menge für die vorhandenen Artikel oder „#NV“ angezeigt.

Excel Formeln (Bsp. Zellen B9 und B10):

=ANZAHL(B2:B8)

=ANZAHL2(B2:B8)

Es sind 5 Artikel (ANZAHL) von 7 (ANZAHL2) vorhanden.

Die Ergebnisse für die markierten Zellen werden außerdem in der Statusleiste rechts unten angezeigt:

Excel Top Tipp:

fürs Zählen von den Zellen, deren Inhalte bestimmten Kriterien entsprechen, wird die Funktion ZÄHLENWENN verwendet.

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Excel Formeln TAG,MONAT,JAHR

Die Excel Formeln TAG, MONAT, JAHR geben den Tag, Monat oder das Jahr eines Datums als eine fortlaufende Zahl zurück.

Excel Formeln:

=TAG(Datum)

=MONAT(Datum)

=JAHR(Datum)

TAG,MONAT,JAHR Beispiel „durchschnittlicher Umsatz“

Die Tankstellenbesitzerin – Frau Schmedt – will den durchschnittlichen Umsatz Ihrer Tankstelle pro Tag berechnen. Am 28.11.2013 betrug der Gesamtsatz im November 1.200€- Mit Hilfe der TAG Formel wird die Anzahl von vergangenen Tagen ermittelt.

Die Tankstelle brachte im November durchschnittlich 43€ pro Tag.

Die Ergebnisse von den Excel Formeln =MONAT(B2) und =JAHR(B2):

Excel Top Tipp:

Excel Formeln TAG, MONAT, JAHR sind u.a. für eine Prognoserechnung sehr hilfreich. Um die Berechnung für das obige Beispiel dynamischer gestalten zu können, wird die Verwendung von der Excel Formel HEUTE zusammen mit der TAG Funktion (=TAG(HEUTE())) empfohlen.

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Excel Formel ZÄHLENWENN

Die Excel Formel ZÄHLENWENN zählt nur die Zellen mit Inhalten nach vorgegebenen Kriterien aus einem Bereich.

Excel Formel:

=ZÄHLENWENN(Bereich, Kriterium)

ZÄHLENWENN Beispiel „Kühe & Schweine“

Der Bauer – Herr Richter – hat Kühe und Schweine auf seinem Bauernhof. Er will herausfinden, wie viele Kühe und wie viele Schweine unterwegs und außerdem – wie viele Tiere drei Jahre oder älter sind.

Excel Formel (Bsp. Zelle B12):

=ZÄHLENWENN(B2:B11;“=Kuh“)

Herr Richter hat 4 Kühe und 6 Schweine, davon sind 4 Tiere drei Jahr alt oder älter.

Excel Top Tipp:

die Funktion ANZAHL zählt alle Zellen mit Zahlen und ANZAHL2 – nicht leere Zellen.

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Excel Formel HEUTE

Mit Hilfe von der Excel Formel HEUTE bekommen wir die fortlaufende Zahl des heutigen Datums zurück.

Die Funktion HEUTE() ist eine der wenigen Excel Funktionen, die keine Argumente hat.

Excel Formel:

=HEUTE()

Am 04.01.2014 wäre die Zahl 41643. Excel passt das Zellenformat automatisch an und liefert 04.01.2014 zurück.

HEUTE Beispiel „Urlaub“

Herr Meier wartet ungeduldig auf seinen Urlaub – am 04.08.2014 fliegt er für zwei Wochen auf Fuerteventura. Er ruft jeden Tag eine Excel-Datei mit den folgenden Formeln auf:

Am 04.01.2014 hat Herr Meier noch 212 Tage bis zu seinem Urlaub. Am 05.01.2014 werden es nur noch 211 Tage usw.

Excel Top Tipp:

Excel Formel HEUTE() ist eine „dynamische“ Funktion — das Ergebnis ändert sich täglich. Man sollte „Inhalte einfügen…“ verwenden, um das heutige Datum zu fixieren.

Oft ist es sinnvoll, die Excel Formel HEUTE mit den Funktionen TAG, MONAT, JAHR zu verwenden.

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